Consulatul General al Republicii Moldova la Milano (Republica Italiană)

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L’Apostille

E-apostille

Tramite la decisione del Governo della RM, n. 739 del 18.09.2013, sono state effettuate alcune modifiche e aggiunte alla decisione del Governo n.163 del 15.02.2007 riguardante l’ottimizzazione della struttura del Ministero della Giustizia e l’approvazione del Regolamento sull’applicazione dell’apostille. Di seguito, in conformità alle nuove modifiche, a partire dal 1 ottobre 2013, viene rilasciata solamente l’apostille digitale (e-apostille), la quale consiste di un prolungamento del documento, che contiene l’apostille firmata digitalmente e la copia dell’atto ufficiale sottoposto alla legalizzazione tramite l’apostille - entrambi i documenti si trovano in formato pdf.

Si comunica inoltre, che a partire dal 01.10.2013, il Ministero della Giustizia della Repubblica di Moldova, in qualità di autorità competente per l’applicazione dell’apostille, non rilascia più quella con firma autografata, come nel vecchio modello, il che non annulla la validità dell’apostille rilasciata anteriormente a questa data. L’autenticità dell’apostille firmata digitalmente a partire dal 01.10.2013, nonché quelle con la firma autografata possono essere verificate al seguente indirizzo: www.apostila.gov.md.

A titolo informativo, si comunica il fatto che l’apostille elettronica è implementata, in conformità alle raccomandazioni Apostille Handbook (www.hcch.net/upload/apostille_hbe.pdf), nonché alle conclusioni (www.hcch.net/upload/e-app8uy_concl_en.pdf) emesse dal Forum Internazionale dell’ e-APP del 17-18 ottobre 2013, tenutosi a Montevideo (Uruguay), dove hanno partecipato rappresentanti degli stati membri della Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961.

Attualmente, il sistema e-apostille viene utilizzato nel Regno di Spagna, Colombia, Nuova Zelanda, mentre la Repubblica di Moldova è il quarto stato che ha implementato la procedura in causa. Nel contenuto dell’e-apostille sono rilasciati due codici (il codice dell’apostille ed il codice di sicurezza), che una volta introdotti sulla pagina web ww.apostila.gov.md, offrono la possibilità di verificare l’autenticità del documento apostillato.

In più, nel caso in cui verranno introdotti entrambi i codici (codice dell’apostille ed il codice di sicurezza), oltre alla conferma dell’autenticità dell’apostille applicata, il portale www.apostila.gov.md offre l’opzione di scaricare il documento in causa nella sua variante integrale in formato pdf (e-apostille applicata con firma elettronica e la copia scannerizzata dei documenti sottoposti alla procedura di legalizzazione tramite l’apostille).

IMPORTANTE:
Gli atti rilasciati dalle autorità della Repubblica di Moldova vanno postillati presso il Ministero della Giustizia della Repubblica di Moldova, per essere presentati presso le autorità italiane. Per richiedere l’applicazione dell’e-apostille nella Repubblica di Moldova, non è necessaria la delega del titolare del documento. Chiunque può rivolgersi con il documento in originale, presso il Ministero della Giustizia (Chisinau, str. 31 August 1989, n. 82, l’entrata dal retro dell’edificio).