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L’Apostille

Quale è la differenza tra l’apostille e la sopralegalizzazione?

L’apostille e la sopralegalizzazione sono delle procedure imposte dalla legislazione di alcuni stati per il riconoscimento dei documenti rilasciati all’estero. Entrambe le procedure rappresentano una conferma attraverso il timbro di una certa autorità, dell’autenticità dei timbri e delle firme precedenti applicate sui documenti rilasciati da uno stato e che devono essere fatti valere in un atro stato.

La sopralegalizzazione (o la legalizzazione consolare) è la procedura attraverso cui uno stato conferma la validità dei documenti rilasciati sul suo territorio o sul territorio di un altro stato. La sopralegalizzazione è richiesta da una lista di paesi, che non hanno firmato accordi bilaterali o multilaterali circa la semplificazione o l’abolizione completa della sopralegalizzazione. La sopralegalizzazione implica procedure multiple di autentificazione dell’atto e delle firme ivi applicate, in modo che nell’ultima istanza, sul documento andrà applicato, di regola, il timbro dell’ambasciata o del consolato del paese di destinazione o anche quello del Ministero degli Esteri di questo stato.

L’Apostille, a sua volta, è una procedura semplificata di sopralegalizzazione di certi documenti, essendo applicata solamente dagli stati che fanno parte della Convenzione riguardante la soppressione dell’obbligo di sopralegalizzazione degli atti ufficiali rilasciati da altri stati, conclusasi ad Aia il 5 ottobre 1961. La Convenzione è conosciuta anche con il nome “Convenzione dell’Aia del 1961” o “Convenzione riguardante l’Apostille”. Il timbro speciale, chiamato “Apostille” viene applicato sul documento una sola volta, da parte dell’autorità dello stato d’origine di questo, in modo che le autorità dello stato, sul cui territorio il documento andrà presentato, lo riconosceranno senza sopralegalizzazione o altre formalità.